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皇冠球网(中国)社团管理OA系统简介
发布时间:2021-06-04 16:17:45   发布人:匿名   信息来源:暂无   点击次数:714

1、监督与评价

           皇冠球网(中国)社团部不仅需要对各个社团进行管理,同样需要对各个社团施加继续前进继续变得更好的动力。而监督与评分,正是我们为此所做的措施。

       我们的评分是层层递进的,从每次活动的活动评分,到每半学期一次的综合评分,最终根据多次综合评分来为各个社团进行分层。对于优秀的社团我们会给予政策优惠,反之则会加以惩罚纠正。

       每次活动的评分都由我们的社团部巡检组干事完成,社团巡检组干事不仅仅要做到对社团活动进行监督,对其活动时存在的问题进行纠正,同样也需要挖掘出社团活动中的闪光点并且用照片或视频的方式记录下来。

       每次社团活动的评分都有许多方面的考量,如社团活动内容的丰富性,社团的纪律性,社团日程管理的明确性等等。我们要求每个社团每学期活动8次以上,以防止“僵尸”社团的存在,同时也方便我们能以多次常规活动评分为基础来进行综合评分。

       每半学期一次的综合评分不同于常规活动评分。综合评分是对于社团在皇冠球网(中国)内的积极作用和整体形象的一次考察,其需要参考多方面的因素:社团的常规活动评分,每次活动报告完善程度,社团的经费使用效率,对皇冠球网(中国)的大型活动的贡献,老师和同学对该社团的印象等等。可以说,就目前情况来看,评分标准还是较为完善的。

       综合评分后我们会对社团进行评级分层,由一星至三星依次递增,如果有表现非常突出,非常优秀的社团,我们会给予“明星社团”,即最高级别的评级。

       通过评分、评级来对社团进行分层,不仅起到了有效监督各个社团的效果,还能给社团施加更多的动力,帮助他们变得更好。

2、社团创新与发展

       与众不同的是,皇冠球网(中国)社团部创新使用了“社团OA”电子系统,将所有社团成员信息、活动信息全部收集保存在社团OA系统中。

          对于社长来说,在每次活动前要通过社团OA电子系统,提交活动申请预案。社团部将根据社团提交的活动预案进行评估,分配社团活动经费,以及进行巡检干事和负责社团活动宣传干事的安排。巡检干事也可以按照自己的实际情况,选择需要巡检的社团。社团活动结束后,社长需要选择参加的成员名单,进行成员活动“签到”。随后社长填写活动报告,附上活动的精彩照片以及社团活动中存在的满意和不足。与此同时社团部巡检干事对社团活动进行评分。上述的所有流程结束后,整次社团活动才算结束。

      社团评级时,通过电脑系统计算每人参加活动的情况,社团活动的情况,出勤率等种种参数评选出荣誉社团个人,荣誉社团等,予以鼓励。

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